Mengenal Tabel, Query, Form, dan
Report pada Microsoft Office Access
Kesempatan kali ini Pondok
Microsoft Office akan menjelaskan objek-objek yang terdapat pada program
aplikasi basis data (Microsoft Office Access). setelah memahami program
Microsoft Access (data base) dengan lebih detail, kini saatnya mengetahui
beberapa fasilitas yang bisa dikelola dalam program tersebut.
Sebagaimana yang sudah kita
ketahui bersama bahwa di dalam Database Access terdapat beberapa objek yang
bisa kita gunakan untuk mengelola data, yaitu Tabel, Query, Form, dan Report.
Setiap bagian itu mempunyai fungsi sendiri-sendiri sesuai dengan tugasnya dan
merupakan satu kesatuan, artinya dalam satu file kita bisa mengoperasikan satu
atau lebih dari objek yang ada. Rangkaian inilah yang kemudian membentuk
database yang utuh.
Dalam Program basis data yang
juga penting untuk dipelajari adalah struktur data base, sehingga dalam
mengelola data dan dokumen menjadi lebih cepat dan efesien.
TABEL, bagian
dari data base yang bentuknya sama dengan lembar kerja program excel, yaitu
berisi kolom dan baris dalam proses memasukkan data.
QUERY,
fasilitas yang digunakan untuk melihat, mengubah, menganalisis, menyaring, dan
menampilkan data yang memenuhi syarat/kriteria tertentu dari satu tabel atau
lebih. Juga bisa digunakan untuk melakukan transaksi data (menambah, menghapus,
mengubah, dll), melakukan sebuah penghitungan yang menggunakan formula atau
rumus dan sebagai sumber data untuk record-record yang digunakan pad form
maupun report.
FORM,
mengatur tampilan input data agar lebih menarik daripada hanya sekedar tabel,
maka form bisa dibentuk sedemikia rupa sehingga lebih menarik, lebih mudah
digunakan, dan lebih melindungi data. Form menggunakan bahasa pemograman,
sehingga ditujukan untuk pengguna tingkat lanjut.
REPORT, yaitu sistem
pelaporan yang digunakan ketika hendak menampilkan hasil laporan dari sebuah
analisis data, baik berupa tabular, grafik maupun hasil-hasil perhitungan dan
merupakan ekstrak dari basis data yang hasilnya dapat langsung dicetak melalui
media printer, maupun ditampilkan ke layar monitor.
Sekian dulu pembahasan tentang objek=objek dalam basis data
Microsoft Office Access, semoga bisa menambah pengetahuan dan menjadikan
pengganti kursus tentang data base. Terimakasih....
Sumber tulisan diambil dari modul KKPI (LP2IP Yogyakarta)
dan Wahana Komputer tentang Microsoft Office 2010.
Diposkan oleh Ahmad Muflih